“Saya gak bisa, saya lagi sibuk..”
“Maaf ya, saya enggak bisa ikut. Pusing nih, di kantor lagi banyak kerjaan..”
“Gue bisa gila nih. Enggak ada waktu istirahat sama sekali ..”
Komentar-komentar seperti ini banyak kita dengar dari teman-teman atau saudara. Sebenarnya hampir setiap orang akan bicara seperti ini bila sudah dihadapkan dengan deadline. Bila sudah dekat tenggat waktu, sementara penyelesaian pekerjaan lambat banget, yang bisa kita umpat adalah : “Gue benci deadline !!”
Bisa gak sih kita terhindar dari hal-hal seperti ini ?
Coba deh resep ini, siapa tahu bisa membantu :
1. Buat daftar rencana tindakan mulai dari awal proyek / pekerjaan / kegiatan sebanyak-banyaknya.
2. Saat membuat rencana tindakan biarkan saja pikiran kreatif kita melayang-layang mencari alternatif tindakan yang memungkinkan, walaupun kelihatan ganjil.
3. Setelah semua list rencana itu selesai, edit. Yang kelihatan relevan, teruskan, sedangkan yang agak gak masuk akal hilangkan.
4. Edit sekali lagi. Siapa tahu ada yang masih perlu dihilangkan atau ada yang perlu ditambahkan.
5. Temukan tindakan-tindakan yang tinggi tingkat pentingnya. Prinsip Pareto mengajarkan kepada kita ada tindakan-tindakan tertentu yang punya kontribusi tinggi buat penyelesaian pekerjaan.
6. Susun list berdasarkan urutan pentingnya.
7. Ini yang yang tidak kalah penting : kapan mengerjakan tindakan-tindakan itu berdasarkan urutan pentingnya.
8. Dan terakhir, yang paling penting, adalah : eksekusi rencana itu. Rencana yang paling jitu sekalipun enggak bermanfaat kalau tidak dieksekusi.
DIarsipkan di bawah: Uncategorized
